在海外生活如何记账？我的Money Pro使用体验

在之前的文章《两人家庭在澳洲生活的月度开销》，里面有几张插图是记账App的截图。有朋友在后台问我，用的是什么记账软件？

我当时在文章里写了是Money Pro，现在我写篇文章来详细分享Money Pro的使用体验，以及我的记账心得。

Money Pro的优点和缺点

翻看App Store的购买记录，2020年11月4日，我购买了Money Pro，当时应该是促销，只需要6块钱。

现在想想，这6块钱花得真的很值。Money Pro具备了市面上大多数记账App的功能，大体可以总结为：账本—账户—账单。

账本相当于一个文件夹，账户是文件夹中的文档，账单则是文档的具体内容。有些记账App只有一个“文件夹”（比如MoneyWiz），你无法再新建账本，也就无法区分记账场景。

以下是我总结的Money Pro的优点：

✅ 界面清爽，操作简单。尤其是引导式的图标点击，而非下拉式选择，让记账过程更流畅。

✅ 支持账户按照消费/信用卡/资产等分组，不同账户可以进行收入/支出/转账等记账操作。

✅ 自定义收支分类和图标。可以更换不同颜色的主题。

✅ 可以根据记账场景，设置多个账本，这点非常重要，尤其是当你有多个币种的生活场景，下文会详细解释。

✅ 可以搜索交易历史，还可以点击日期查看交易。

✅ 不同设备可以通过iCloud同步。还会定期自动备份，数据更安全。

✅ 支持目标（Goal）、预算（Budget）、账单（Plan）、贷款（Loan）、分析（Report）、中英文等细分功能。

✅ 有付费功能，但基础版完全够用。

当然，Money Pro也就缺点：

❌ 不支持股票、基金等类型的理财记录。

❌ 汇率不稳定，除了会自动修改历史汇率，不同设备数据也会冲突。下面会详细解释。

总的来说，Money Pro的优点总体大于缺点，手机上使用没有死板和卡顿的感觉，整体非常轻盈，也就让人更乐于去记录了。

根据不同币种的使用场景，设置不同账本

前文说到生活场景和汇率问题，下面来详细解释一下。

因为之前一直在国内生活，所以我在Money Pro上记账，只设置了一个账单，货币选择的是人民币。如果出去旅行了，因为国内的信用卡可以选择人民币入账还款，整体使用都是以人民币为基础的，所以不会涉及到汇率的问题。

但后来，当我在Money Pro的同一个账本里添加了一个澳币账户，数据就开始出现了延迟或者冲突。

比如我在1月1日，记录了一笔澳元利息收入，汇率为A，Money Pro自动转换为人民币，将所有的账户的余额加总形成了一个总额。

但2月1日的时候，汇率变成了B，新的总额出现了，同时，当我查看1月1日这笔汇率时，它也从A变成了B。

我就这个问题咨询过Money Pro的客户经理，得到的回复如下：

换句话说，Money Pro的汇率不具备“历史”功能，所有涉及汇率的交易，都会发生变化。这也就让这个混合了人民币和澳币的账本数据，总是在变化。

所以我在2023年1月1日开始，重新建立了一个人民币账本，主要记录人民币为单位的收支；又建立了一个澳币账本，主要记录澳币收支，也就是现在我在澳洲生活主要使用的账本。

这么做的好处在于，国内外的消费场景不同，我所设置的收支分类也有所不同，各有侧重。同时，两者的账本-账户-账单都各自独立、互不影响，极大规避了汇率导致了数据误差，所以用下来一直都很准确和丝滑。

具体来看，在人民币账本，我记录的是使用国内银行卡的收支账单，比如给妈妈买的护肤品、给爸爸买的运动鞋；在澳币账本，我记录的是在澳洲生活的各项开支。

Money Pro的使用心得

解决了数据准确性和安全性的问题，下一步就是挖掘Money Pro的各项功能，发挥其最大的作用。

Money Pro的官网有中文版本的用户手册：https://money.pro/cn/guide/，解释得很清晰。不过也有翻译上的误差，可以看看英文版本帮助理解。

下面是我使用了四年后，总结的几项心得或者说是技巧。

1、记账的时候，增加收付款方/类型标签等信息。

在使用Money Pro记账的时候，除了选择账户、收支分类、输入金额以及备注之外，你还可以记录收付款方（Agent），比如购买日用品的Woolworths、Coles，或者是发放工资的某某公司。

这么做的好处是，当你在查看财务分析报告时，可以通过包含、不包含、仅查看等方式，查看或排除某个付款方的数据。

比如，财年结束，你想看看你在Woolworths和Coles分别花了多少钱。如果没有付款方明细，你的日用品支出将会是一个总额，而看不出具体的细分情况。

同样的，你还可以记录类型标签（Class）。我设置了四个类型标签：自己、伴侣、家庭和旅行。

这可以帮助你在查看财务分析报告时，看到你和你的伴侣分别花了多少钱，家庭共同开支如何，或者把旅行排除在年度报告外，以保证日常收支数据不被弄乱等。

2、添加一个中转账户。

人民币账本里的人民币换汇，转到了澳币账本怎么办？

我在人民币账本设置了一个中转账户，加入用1万人民币换了2000+澳币，我就把这笔钱转到这个中转账户去。随后把中转账户的余额调整为0，表示转出到了澳币账本。

同时，我在澳币账本同样设置一个中转账户，余额调整为转入的澳币数值。

为什么要这么麻烦呢？因为所有这些操作都属于“转账”，不属于支出，这样月度开销里就不会有一大笔支出。毕竟换汇并不是支出，只有当你真的消费时候，才是支出。

3、添加一个报销账户。

公司出差自己预付了钱，这笔商旅费用同样不能算作支出！

我设置一个报销账户，类似于中转账户。比如我打车用了25元，我就转账过去25元，记录为打车费。等到最后完成报销后，我就可以把这笔钱再转回去，账目就平了。

报销账户的好处很多，从财务报表角度来看，不会污染你的收支数据，从个人的报销角度来看，也更方便查漏补缺。

当然，报销账户还有别的用处。比如你可以记录借款或者还款，你借给他人，就转进去一笔；别人借给你，你就转出去一笔。清晰提醒你你的债务情况。

4、添加一个理财账户。

前面写到，Money Pro没有投资理财记录功能，所以这个功能需要你去找其他的工具作为辅助。

但是投资理财这笔钱，也不是支出掉了，所以我设置了一个理财账户。我买了500元基金，我就转进去500元。

因为它不会实时更新盈亏情况，所以我基本上是每个月底对账的时候，将账户余额调整到最新的数值。一个月一次，浮盈和浮亏都可以得到体现。

小结

这就是我的Money Pro使用体验和心得，总结起来就是：

• 避免在同一账本中设置多个币种账户，否则汇率变化问题让人头疼。
• 尽可能添加记账信息，为后续分析提供更多筛选条件和数据空间。
• 以”转账“代替“支出”，减少对收支报表的污染，更利于看清楚你的财务状况。

如果你也在记账，那么就坚持下去；如果你准备记账，那么不妨试试Money Pro或者其他App。